Потрібно, щоб людина, яка була відсутня на робочому місці, написала пояснювальну записку. В разі відмови - складаєте акт про відмову з трьома підписами.
Якщо працівник "погоджується" на звільнення за ст. 40 п. 4 - можливий варіант його звернення до суду.
І все ж би я радила після збору потрібних документів для звільнення за ст. 40, коли працівник побачить серйозність Ваших намірів, домовитися з ним про звільнення за власним бажанням. Меньше головного болю.