Нашла на просторах интернета:
Припустимо, що згідно з наказом працівник суміщує посади. Проте роботу за суміщуваною посадою він виконує не в робочий час за основною посадою (а, приміром, до чи після). Та й за псевдосуміщення ви платите йому зарплату за фактично відпрацьований час виходячи з окладу за другою посадою. Виходить, що фактично працівник працює на умовах сумісництва. Тоді слід діяти наступним чином:
До допуску до виконання трудових обов’язків за другою посадою на умовах сумісництва, по-перше, з працівником треба було укласти трудовий договір, по-друге, повідомити ДФСУ про прийняття нового працівника (саме так, навіть якщо він уже працює у вас за основним місцем роботи, для виконання роботи за сумісництвом вважаємо його новоприйнятим).
Вроде близко к моему случаю ..
по функционалу могут совмещать ...и опыт тоже позволяет ..1)начальник отдела и вакансия у него в подчинении а 2) начальник другого отдела , но по опыту много лет работал в соответствующем направлении