Piter60, у Вас везде фраза: "база данных сотрудников". А других БД у Вас разве нет? Например, база резюме, клиентов или контрагентов.
Кроме того, согласно ст. 11 ЗУ "Про захист персональних даних" Вы должны получить
согласие субъекта на использование его персональных данных. А Вы просто ознакомили сотрудников с Положением. Не пляшет, на мой взгляд...