Цитирую свои записи с семинара (июль 2009):
1. "На протязі року з моменту створення організація (підприємство) має звернутися до Державного архіву, розробити номенклатуру справ і отримати висновок про цінність документів"
(т.е. вывод о том, надо ли сдавать Ваши документы в госархив или достаточно хранить у себя).
2. Архивы предоставляют услуги - от составления номенклатуры дел до приёма документов в архив.
3. Положение об Экспертной комиссии и об архивном подразделениии должны быть, даже если в ШР нет соответствующих должностей !!!
4. Для негосударственных предприятий нужно руководствоваться Примерными инструкциями, положениями и т.д.
5. Инструкция по деловодству должна быть:
Структура Инструкции:
- Общие положения
- Составление и оформление орг. - распорядительной документации
- Требования к документации (даже с примерами)
- Организация документооборота (схема движения)
- Контроль исполнения
- Образец номенклатуры дел (провила формирования и оформления дел, формирования описи дел, перечень документов со сроками хранения.)
Утверждается и вводится приказом.
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
|