Мотя,
(извините, не знаю имени Вашего), это то я поняла, вопрос - как ведется протокол заседания? какое же заседание если один человек? сел сам с собой позаседал? или я усложняю .... и так и получается, что в протоколе одна фамилия?
и получается примерно так (грубо утрирую) - я Иванов ИИ, рассмотрел вопрос получения подарков, и решил что надо выдавать?