Мотя, спасибо огромное за ответ.
Моему работнику отказали давно, где-то в 2002 году, я тогда только училась азам кадрового дела и подсказать ему не смогла, т.к. сама не знала. Но теперь есть форум, на котором решаются любые вопросы.
Я поэтому и пишу что с этим разобрались, но первоначальный вопрос был о присвоении разряда.