Г-м-м-м..
А чего это Вы одни и те же
вопросы задаете по форуму?
Берите в руки наш форум, Поиск и....вот вам готовые инструкции по делопроизводству...
А также - в руки - портал - и тоже гулять по нему!
Да и делопроизводство бывает разное..
Секретарь, ОК...что?
http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law...eg=1153-97-%EF