В.о. тимчасово відсутнього голбух покласти наказом.
На передодні відпустки головбуха раджу оформити акт приймання-передачі справ від головбуха до завбухга та обов’язково ознайомити останнього з посадовими обов’язками головбуха.
Під час тимчасової відсутності головбуха подавати відомості про особу, що виконує її обов’язки, до податкової інспекції не потрібно. Заяву за ф. 1-ОПП надають лише в разі заміни головбуха (п. 9.3 Порядку № 1588). Водночас очевидно, що податківців зацікавить причина, за якою звітність підписує інша особа, тому бажано разом із декларацією подавати документи, що підтверджують відсутність уповноваженої на підпис особи та визначають особу, що виконує її обов’язки в цей період.
Найімовірніше, тимчасовому головбуху доведеться мати справу й із банківськими документами. У такому випадку нову Картку із зразками підписів і відбитком печатки не складають. До банку додатково подають тимчасову картку зі зразком підпису особи, яка тимчасово виконує обов’язки головного бухгалтера.
|