Совмещение бывает только внутренним, но что-то мне подсказывает, что в Вашем случае имеется в виду внутреннее совместительство, раз ввели должность в ШР... Менеджер на 0,5 ставки, который будет совмещать должность секретаря... - в каком объеме? Тут не эксперт нужен, а экстрасенс!
Догадайтесь сами и распишите мне, что и как делать... По Вашим намекам трудно что-то дельное посоветовать, постарайтесь ответить на мои вопросы, если нужна помощь так срочно.