Мы всё сканируем...и паспортные данные, и ТК тоже(не для бухг., для себя), и св.о рождении......т.д. Доступ в этот "банк данных" имеется только у тех, кому по процедурам положено. Но Вам хотя бы программу "выбить"...уже проще будет.
P.S. А в общем надо жить дружно. Сегодня мы тоже "выясняли отношения" с бухгалтерией: в ОК филиала недосмотрели, в бухгалтерии не спросили... ну и ошибка вышла. После утренних дебатов и дневных судебных прений, вечером пришли к консенсусу и распили на "ДВОИХ" ( на два отдела) чаек с тортиком.