Ну вот тем более, даже законом предусмотрено
Вот шапку этого журнала раскопала.
КНИГА УЧЕТА ОТПУСКОВ РАБОТНИКОВ
1. № п/п
2. Ф.И.О. работника
3. Наименование подразделения
4. Должность
5. Вид отпуска
6. За какой период предоставляется
7. Продолжительность отпуска (положено/фактически использовано)
8. Период отпуска (начало/окончание)
9. Основание
Сама, кстати, как вы понимаете, не вела подобную. Сейчас же займусь этим.....Но это кажется уже другая тема