"А щоб не піднімати накази за минулі роки хто і скільки не використав я в графіку на 2008 рук зробила колонки «невикористана відпустка за 2006-2007р.», «період роботи », «кількість днів»."
Согласна, что для удобства, кроме карточки формы П-2, можно составлять компактный вид учёта отпусков сотрудников. Сама веду такой учёт. Правда он у меня несколько в другой форме:
1) номерация
2) ФИО работника
3) название должности, название отдела
4) Дата приёма, приказ
5) Дата использования отпусков, вид отпуска, приказ
6) За какой период
7) Примечания (вот здесь я пишу сколько осталось отпуска и за какой период)
Ещё один момент: такая форма удобна в небольших фирмах. В крупных компаниях даный способ ведения учёта не столь эффективен: забирает уйму времени и внимания.
Поэтому там действительно достаточно карточки формы П-2.