Если полномочия возлагаются на одного человека (в вашем случае на Иванова), тогда дополнительно прописывать его обязанности в приказе не нужно, если на нескольких сотрудников, то нужно. При этом обязательно от Иванова нужно взять заявление о том, что он не против выполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст.33 КЗоТ) данное заявление будет служить основанием для приказа, так же основанием может быть служебная записка от руководителя в кот. указываются объемы работ и распределения объемов временно отсутствующего сотрудника между исполняющими обязанностями. Если служебная записка от высшего руководства есть и в ней прописан определенный объем работ возлагаемый на сотрудника, тогда в приказе воспроизводим возложенный объем работ.
Я думаю, это нигде не может быть прописано, кроме инструкции по ведению делопроизводства утвержденной Вашей организацией.
|