Штатное расписание содержит должностной и численный состав предприятия, перечень должностей, сведения о штатных единицах, должностных окладах и о месячном фонде заработной платы.
Табель представляет собой поименный список всех работников отдела, службы и другого структурного подразделения предприятия с отметками против каждой фамилии об использовании рабочего времени и ведется отдельно по категориям, а в пределах категории работающих — в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.
Табель содержит сведения об отработанном времени, сверхурочных часах, опозданиях и неявках, причины которых шифруются условными обозначениями. Значительно упрощается табельный учет при регистрации только отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня (из-за болезни, командировок, прогулов, простоев, часов сверхурочной работы и пр.). При этом основанием для отметок в табеле о времени, не отработанном по уважительным причинам, являются листки нетрудоспособности, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков, командировочные удостоверения и другие документы.
Включение в табель и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по учету кадров.
В табеле Вы отражаете и отпуск по беременности и родам (я указываю сокращённо «вв») а также сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста (сокращаю «вж»).
|