Как я понимаю
(пример):
Есть Финансовый отдел.
Есть должности - Финансовый директор; Глав.бухгалтер; Зам. Глав. бухгалтера; Бухгалтер;Кассир.
Допустим, сотрудник занимает должность зам. глав.бухгалтера, должности Бухгалтера - нет и вы его делаете Главным бухгалтером??? Правильно? Если да - то это бред!
В данном случае Вы переводите сотрудника на другую должность и повышаете в должности, а Вам нужно понизить.
Вводите в ШР должность Бухгалтера и понижайте.