Ну, и никто так толком и не ответил
а ведь бывают ситуации, когда отдельного сейфа у кадровика нет....
Думается мне, что в случае неудавшейся попытки забрать ТК обратно можно попросить его поставить подпись в книге регистрации ТК (хотя бы) если это ТК главы.