Службові записки, що стосуються працівників, зберігають в їхніх особових справах. Решта службових записок як правило, зберігають в папках, які можна назвати "підстави до наказів з особового складу" або "документи до наказів з особового складу, що не ввійшли до особових справ". Це вже як запишете у номенклатурі справ вашого підприємства.