Может так быть. что вместо графы "подпись работника". Отдельно по каждому работнику издавать за 2 недели до его ухода в отпуск приказ в котором ознакамливать его с датой ухода в отпуск.
:
А то у меня сотрудники по разным городам и просто поседею пока они мне подпишут этот график.
