[Iren@]

ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ
(из электронной энциклопедии «Пакет Кадровика»)

Шаг 1.
Издается приказ о разработке графика отпусков на следующий календарный год.
В приказе:
указывается, кому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков,
определяется круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении графика отпусков, например, собрать или зафиксировать пожелания работников относительно времени использования отпусков. Перечисленные обязанности должны быть им вменены надлежащим образом, например, в соответствии с должностными инструкциями.
Обязательно в приказе устанавливаются сроки каждого этапа составления графика, в том числе сроки сдачи пожеланий работников составителю графика отпусков. Сроки устанавливаются с учетом возможностей и специфики работы работодателя таким образом, чтобы обеспечить исполнение требования ст. 123 ТК РФ и без спешек и стрессов своевременно утвердить график отпусков (не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года).
См. бланк приказа о подготовке графика отпусков, образец заполнения приказа о подготовке графика отпусков в электронной энциклопедии «Пакет Кадровика»

Шаг 2.
Собираются пожелания работников относительно времени использования отпусков в будущем календарном году.
Выполнение этой задачи обеспечивают лица, указанные в приказе о разработке графика отпусков, например, руководители структурных подразделений.
Пожелания могут оформляться в виде заявлений, анкет, опросных листов. Руководители структурных подразделений могут составить ведомости опроса работников относительно времени использования отпусков.
См. образцы листов опроса (пожеланий относительно времени предоставления отпуска): вариант 1, вариант 2, вариант 3, вариант 4, сводный лист опроса в электронной энциклопедии «Пакет Кадровика»

Шаг 3.
Определяется перечень работников, которые имеют право получить в отпуск в удобное для них время.

Шаг 4.
Собирается информация о производственных и иных планах работодателя на будущий календарный год с целью наиболее оптимального выбора времени предоставления отпусков разным группам работников (путем обмена служебными, докладными записками).

Шаг 5.

Составляется график отпусков с учетом требований законодательства, пожеланий работников, специфики деятельности работодателя.
График отпусков может также пройти согласование с руководителями структурных подразделений, если согласование предусмотрено локальными нормативными актами работодателя.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы или при отсутствии кадровой службы – собственно составителем графика отпусков.
См. бланк графика отпусков (Т-7), образец заполнения графика отпусков (Т-7) в электронной энциклопедии «Пакет Кадровика»

Шаг 6.
Учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации
Процедура учета мнения выглядит следующим образом.
Разработанный кадровой службой проект графика отпусков направляется в выборный орган первичной профсоюзной организации вместе с письменным обоснованием по нему.
Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.
В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации содержит согласие с проектом графика отпусков, кадровая служба заполняет реквизит «Мнение выборного профсоюзного органа» в графике отпусков, и начинается процедура утверждения графика отпусков.
Однако безоговорочного согласия может не последовать, тогда соблюдается процедура урегулирования разногласий.
В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом графика отпусков либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.
При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом.
После этого работодатель имеет право принять график отпусков, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.
Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном ТК РФ.
Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков, обязательное для исполнения.

Шаг 7.
График отпусков утверждается руководителем работодателя, заполняется реквизит об утверждении в графике отпусков.
Если в компании принято регистрировать график отпусков, то он регистрируется в соответствующем порядке.