Поддерживаю вариант Andry, на нашем предприятии аналогичный вопросы тоже возникают.
Как дополнительный вариант, если не хотите это сделать на уровне графика отпусков, можно оформить
простой с оплатой 2/3 тарифной ставки (и обязательным присутсвием на рабочем месте
), конечно это более затратно, чем ежеголный отпуск или за свой счет и размер затрат зависит от Вашей системы оплаты труда сверх тарифа - премии, надбавки и т.д.