Уважаемые форумчане!
Поделитесь, как Вы ведете учет заявлений и приказов на ежегодные основные отпуска. До меня с оригинала приказа снималась копия и вкладывалась в личное дело, следовательно личные дела сотрудников получаются очень объемные, на мой взгляд это пустая трата бумаги и времени. Как я понимаю, нужно заявления на отпуск подкалывать к оригиналу приказа и хранить папки 5 лет, если это касается ежегодных основных отпусков. Если же это отпуск по уходу за ребенком или бесплатный отпуск, то нужно дублировать приказ и вкладывать в личное дело (т.к. сберег. срок таких документов 75 лет) а как быть с этими заявлениями? Я бы их не вкладывала в личные дела, а подкладывала к оригиналам.
И еще вопрос, когда работник пишет любое заявление, я его регистрирую в журнале входящей документации, делаю копию и подкладываю во входящие с распределяющей резолюцией директора. Получается если это заявление на ежегодный основн. отпуск, то заявление дублируется во входящих, вместе с оригиналом приказа? Это правильно?
|