Очень загадочно Вы всё объяснили
Да, это всё можно сделать одной датой: вывести-ввести должности и перевести с одной на другую работника. Но я бы сделала всё это с 01.04. Просто для удобства учета. Не вижу смысла в таких передвижениях последним рабочим днем месяца.
Меня другое удивляет. Вы сперва всё сделали, а через две недели решили спросить: а вдруг нарушение?