Правила облаштування відділу кадрів
Доброго дня! Скажіть будь ласка знайшла от такі правила :
Насамперед зазначимо, що приміщення відділу кадрів має бути ізольоване від інших приміщень, обладнане сигналізацією на вікнах і дверях, а також сталевою решіткою на вікнах, якщо воно розташоване на нижніх поверхах або поряд є балкони чи карнизи на стінах. Бажано також, щоб відділ кадрів був доступним для відвідувачів, тобто містився поза прохідною (якщо така є на підприємстві). Двері приміщення мають бути вогнетривкими (найкраще — металевими) з надійними замками.
Приміщення відділу кадрів, зазвичай, складається із загальної кімнати працівників відділу та окремо виділеної чи відділеної кімнати (кабінету) начальника відділу. При цьому кімната працівників відділу обов’язково має бути перегороджена бар’єром на службову зону, в яку мають право заходити лише працівники відділу кадрів, і зону для відвідувачів. Останню обладнують невеличким письмовим столом, стільцями, письмовим приладдям. В ній мають бути розміщенні зразки написання різних документів (заяв, звернень, доповідних записок тощо), а також Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства, Правила військового обліку для військовозобов’язаних громадян, стислий опис пропускного режиму підприємства (якщо такий застосовується) і зразки пропусків.
Приміщення відділу кадрів оснащають засобами вентиляції чи кондиціонування для підтримання постійної температури повітря в межах 18–20 °С, аптечкою та засобами пожежогасіння. Крім того, визначаючи розміри приміщення, його розташування та потрібне обладнання, слід пам’ятати і враховувати рекомендації, правила та норми ергономіки, виробничої санітарії, охорони праці та протипожежної безпеки.
Робочі місця працівників мають бути обладнані зручними письмовими столами, кріслами, телефонами з виходом на міську мережу, а в кабінеті начальника відділу — із виходом на міжміську мережу. Кожне робоче місце обладнують також комп’ютером із сучасним програмним забезпеченням — офісними і кадровими програмами. Освітлення робочих місць має бути якісним.
У приміщені відділу кадрів мають бути:
• книжкова шафа для службової літератури;
• вогнетривкий сейф для потреб начальника відділу (зберігання документів, які носять виключно конфіденційний характер, печаток та штампів відділу кадрів, бланків трудових книжок і вкладишів до них тощо);
• n вогнетривка шафа-сейф для зберігання особових справ і трудових книжок працівників, поточної та архівної кадрової документації і наказів з особового складу;
• копіювальна (ксерокс) і розмножувальна (принтер) техніка (не обов’язково потужна);
• спеціальна печатка та набір штампів відділу кадрів;
• невеликий електричний дриль, свердло завдовжки 200 мм діаметром 3,5–4,0 мм та станок для підшивання документів.
Який документ регулює ці правила, директор хоче знати документ де написано, що відділ кадрів має бути окремим кабінетом, а не відкритою територією наприклад як рецепшин?
|