Возможно вам понадобится завести
Журнал реєстрації відряджень, что бы зафиксировать факт прибытия в компанию командировочных. У них в свою очередь, должны быть
Посвідчення про відрядження.
Все это дополнительные документы, для того, что бы доказать, что люди у вас БЫЛИ в реальности. Правда наша бухгалтерия так не заморачиватся.)))