Судя по форме вопроса и уточнений, человек, задающий его, совсем новичок в нашем деле. Поэтому хочу уточнить: когда молодая мамочка прийдет оформлять отпуск до 3-лет, пусть с собой возьмет и свидетельство о рождении ребенка, его данные тоже вносятся в приказ на предоставление такого отпуска в раздел "Основания", а копия свидительства кладется в личное дело. Потом детские новогодние подарки будуту через соцстрах получать на основании этого свидетельства