В нашем предприятии принят следующий порядок по учету отпусков :
1) график отпусков составляем и утверджаем 15 декабря 2008 года на 2009 год с указанием месяца отпуска, для того , чтобы за две недели предуспредить об отпуске работников , которые идут в отпуск в январе ;
2) за две недели до наступления следующего месяца отдаем в службы , специально разработанную форму предупреждения, где работник указывает конкретную дату и продолжительность отпуска и ставит свою роспись( таким образом имеем подтверждение об отпуске), а так же заявление на отпуск (как основание к приказу на отпуск )с подписью руководителя подразделения или заявление на перенос отпуска на другой период и это все возвращается в кадры ;
3) на основании заявления издаем приказ на отпуск, завление подкладываем в основания к приказу и храним 5 лет ;
4) на основании рапортов о переносе отпуска издаем приказ о внесении изменений в график отпусков на год, т.к. все равно нужно вносить в график отпусков вновь принятых и переведенных в другие подразделения.
|