Не очень понятна суть... Что это: срочное задание какое-то или длительная установка на порядок действий?
В тексте приказа можно упомянуть должности ответственных, фамилии указать в листе ознакомления. Нового сотрудника ознакомить с приказом датой его выхода на работу. Если я правильно поняла ситуацию...