Мягко говоря, странный руководитель, который сначала отпускает работника, а потом требует об этом письменные объяснительные.
Если перестать отпускать работницу, если это носит систематический характер и пусть она оформляет отпуск приказом на этот день, если у нее такая необходимость отсутствовать; возможно, ее саму перестанет устраивать такой режим работы и она сама уволится.