Вот что про это сказано в «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (Затверджено наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58; Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 серпня 1993 р. за № 110)»:
«2.5. З кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особовій картці (типова відомча форма № П-2, затверджена наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 р. № 277), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша).
Міністерства і відомства за згодою з відповідними галузевими профспілками можуть, як виняток, дозволити підприємствам, що працюють в умовах територіальної роз’єднаності (підпорядковані структурні підрозділи розташовані на великій відстані), проводити ознайомлення з записами, що внесені до трудової книжки, в заочному порядку шляхом направлення власникам книжок відповідних повідомлень з наступною відміткою про це в особистій картці».
Подготовьте приказ о порядке ознакомления с приказами по личному составу работников удаленных структурних подразделений. Согласуйте его с профсоюзом предприятия.
По факсу передайте приказ или выдержку из приказа, на приказе отметьте дату, время и фамилию принявшего факс, распишитесь. В личной карточке сделайте пометку: «оповещен» и распишитесь.
|