А когда я пришла на предприятие (свыше 1000 чел.) у нас были карточки вообще непонятного образца (половинка А4), некоторым больше 50-ти лет (!!!!). Все переписала, на бланки новые перешла (приказы тоже по старых образцах велись, ЦЗ - и почему то не делали замечаний - не понятно
). Думаю, стоит поднатужиться - привести все документы в соответствия и Вам будет приятно и проверяющие замечаний меньше делать будут.