[Мотя]

Сообщение от Л.П.

а в ПРИМІРНІЙ ІНСТРУКЦІЇ діловодства
....то як зрозуміти, що правильно?

Если бы Вы читали тему, то увидели бы, на второй же страничке совершенно чудесный ответ.
Чтобы не повторяться, то приведу пост ув.EllE HRD:

Сообщение от EllE HRD

Это Постановление утверждает Инструцию во-первых, примерную, а во-вторых, для министерств и других центральных органов законодательной власти, государственных предприятий.

А, вообще-то, многие придерживаются такого порядка в приведенной Инструкции потому, что другого порядка не дано.
Одни в личных делах хранят копии приказов, другие - витяги из них, третьи - вообще не ведут личных дел...НПА не обязало - как именно правильно, поэтому каждый ведет так, как ведет...(если они НЕ министерства и другие центральные органы законодательной власти, государственные предприятия...)

Поэтому - как правильно - смотрите сами!