Цитата:
Сообщение от over13
1. Зведена - окремий документ?
окремих підрозділів - окремий?
|
Зведена номенклатура - це окремий основний документ, який включає відомості про усі справи, що ведуться в установі, а номенклатури окремих підрозділів - це допоміжні робочі документи.
Цитата:
Сообщение от over13
2. Строки зберігання визначаються:
наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5
наказ Міністерства юстиції України від 14.03.2013 № 430/5
Наказ, Перелік від 18.11.2013 № 2433/5
я вишукую там найбільш схожий за суттю документ і беру з тієї позиції строк зберігання?
|
Так. А якщо у вас є сумніви щодо строку зберігання документа, якій у переліку відсутній, то цей строк визначається за рішенням експертної комісії.
Цитата:
Сообщение от over13
3. Що таке Протокол експертної комісії установи (ЕК)? які вимоги до нього?
|
Протокол повинен містити таку інформацію:
1. Назва документа.
2. Номер.
3. Назва колегіального органу із зазначенням харак*теру його роботи
4. Назва підприємства, організації.
5. Дата й місце проведення засідання
6. Кількісний склад учасників
7. Посади, прізвища й ініціали голови та членів комісії
8. Порядок денний
9. Текст.
10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кіль*кості сторінок.
11. Підписи голови і членів комісії
Зразок можете подивитися
тут (якщо самі гулом користуватися не вмієте
)
Цитата:
Сообщение от over13
4. Що означає вимога до кількості примірників номенклатурних справ у підрозділі та установі відповідно?
|
Я не розумію, про що йдеться мова.
Цитата:
Сообщение от over13
5. Зведена номенклатура погоджується з архівом кожні 5 років?
|
На кожному підприємстві по різному. У вас повинна бути відомча інструкція з діловодства, затверджена відповідним міністерством чи органом влади, до сфери управління якого ви віднесені, і там ви знайдете відповідь на це питання.
Цитата:
Сообщение от over13
6. наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 передбачає перелік орієнтовних документів з якими установа має справу, на основі нього я повинен співвіднести всі документи типові для нашої діяльності з цим переліком і поставити статтю та строк зберігання?
|
Так.
Цитата:
Сообщение от over13
7.В зведеній ном. відображені всі номенклатури кожного з підрозділів,а ном окремих підрозділів у окремому документі, тобто виходить дублювання і множення аркушів?
|
Я вам вже писав, що зведена номенклатура - це основний документ, котрий включає в себе усі справи підприємства разом з структурними підрозділами, він повине бути обов'язково.
А номенклатур структурних підрозділів може і не бути - все залежить від структури підприємства