Скажу так: если предыдущий кадровик делал так, а не иначе - это вовсе не означает, что он делал правильно. Если Вы встречаете неверно оформленное продолжение закончившейся ТК не первый раз - это тоже вовсе не означает, что так правильно.
Правильно так- как по закону, а не так, как когда-то кто-то делал или делает в настоящее время.
Более мне добавить нечего.
Каждый работает так, как кажется ему правильным.
Непонятно одно: если Вы опираетесь на "правильный" опыт предыдущего кадровика - зачем Вы у нас спрашиваете?
Да еще приводите нам в пример то, чего не должно быть априори.
Лучше поднатужиться и приобрести вкладыши, чесслово....