[Andry]

Сообщение от kadrovik05

якщо я вірно зрозуміла, то будуть два журнали з особового складу (де будуть реєструватися накази тимчасового та тривалого строку зберігання)

Да, всего два.

Сообщение от kadrovik05

у яких будуть наприклад такі записи:

1-й журнал - накази тривалого строку зберігання
13.08.2013 №75-ОС "Про прийняття ХХХХХХ"
13.08.2013 №76-ОС "Про надання відпустки по догляду за дитиною до досягення нею трирічного віку ХХХХХ"
13.08.2013 №77-ОС "Про курси підвищення кваліфікації ХХХХХ"

2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання
13.08.2013 №36-ВП "Про надання щорічних основних відпусток"
13.08.2013 №8-ВП "Про відрядження ХХХХХ на семінар-тренінг"

Все равно, какой вы будете писать индекс - ВП,К, ВК, но пишите его одинаковым для всех приказов, зарегистрированных в данном журнале.

Как вариант, могу предложить индексы "ОС/Д" и "ОС/Т" - то есть приказы по особовому складу довогривалі и тимчасового зберігання.

Сообщение от kadrovik05

Виходить в одному журналі будуть реєструватися змішані накази?

Почему "змішані"?
Согласно ст.121 Переліку приказы делятся на три вида:
а) з основної діяльності
б) з кадрових питань (особового складу)
в) з адмінстративно-господарських питань.
То есть все ваши приказы относятся к кадровым, а разделяете вы их только по срокам хранения - на те, которые хранятся 75 лет, и те, которые хранятся 5 лет.

Сообщение от kadrovik05

Чи потрібно все ж таки їх розділяти ще на стадії написання на накази тривалого строку зберігання та накази тимчасового строку зберігання і відповідно присвоювати поточні №№ без розділу на особовий склад, відпустки, відрядження???

Да, потрібно.И відпустки, и відрядження - все это накази по особовому складу. И делятся они лишь на
1-й журнал - накази тривалого строку зберігання
2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання

И будет правильным "...всі накази з особового складу формувати з присвоєнням поточних №№ без розділу на відпустки, відрядження і відповідно реєструвати їх в одному журналі" тривалого чи тимчасового строку зберігання.