Прежде всего рекомендую зайти на эту страничку
http://hrliga.com/index.php?module=example&cid=4
Мне почему-то показалось, что у Вас все смешалось. Кадровое делопроизводство выглядит несколько иначе. Если у Вас в процессе реорганизация, то прежде всего надо бы обратить внимание на структуру компании. Потом на ШР + не забывать о Положениях о различных подразделениях, должностных инструкциях, а отсюда плясать уже по поводу перевода сотрудников (или увольнение - прием), приема заявлений, формирования личных дел, оформления отпусков всех видов (неплохо было бы и график отпусков заодно сформировать, но это касается только ежегодных отпусков). Кроме того, существуют инвалиды!!!
И, если честно, Вам очень надо почитать законодательство по всем вопросам, так как я подозреваю, что не только в организации процессов у Вас пробелы. Например, понятия "декретный отпуск", а тем более "продление его" не существует. Есть больничный до- после-родовый + отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (чувствуете разницу?).
Все это кажется страшным только с первого взгляда. После 1-2 часов подробного разбирательства все нюансы становятся на свои места.
Еще зайдите сюда
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=4845
да и вообще поройтесь в разделе "Книжная полка".
Пока больше ничего не могу сказать (спать хочется). Потом еще раз все просмотрю и допишу то, чего не дописала. Хотя к тому моменту уверена, что коллеги все добавят))))