Ира, осваивайте Outlook!!! Там и даты можно вносить, и цикличность настраивать, и задачи - вообще, очень хороший инструмент, лет 6 активно использую.
Я планировала:
- Совещания
- Дни рождения
- Цикличные ежегодные задачи: аудиты, бюджет
- Встречи
- Разбивка крупных проектов на подзадачи (например, оценка и т.д.)
- Ежемесячные задачи по расчету заработных плат
Сюда у меня были подключены и положения (присоединены к задачам).
В принципе, человек, который приходит на мое место, по этим меткам может не забыть важных моментов.