[Olga mana]

Добрый день! Вопрос о составлении графика отпусков.
Можно ли в ГО указывать только неделимую часть отпуска 14 к.д.? А делимую не указывать, т.к. сотрудники могут не знать когда им понадобится взять эти 10 дней по частям. Ведь сотруднику может понадобится срочно взять , например, 5 дней в счет отпуска в марте, а остальные 5, например, в сентябре. Т.е. 14 дней-согласно ГО, а остальной отпуск по частям по заявлению.
И еще вопрос: если указывать в ГО только месяц, без конкретной даты. То когда же его предупреждать о будущем отпуске? Не за две же недели до начала сентября?
Или в таком случае сотрудник пишет заявление на отпуск с конкретной даты за две недели, я сразу делаю приказ и это и будет предупреждением? А бухгалтерия уже за 3 дня до отпуска начисляет отпускные.
Совсем запуталась, помогите разобраться, пожалуйста.