Непонятка с приказами
 

Уважаемые кадровики, прошу Вашей помощик. Ситуация следующая: 05.03.2009г. двое подсобных работников написали заявления на личный отпуск на 06.03.2009г. и передали своему непосредственному руководителю, у которого данные заявления так и пролежали без дальнейшего согласования до 11.03.2009г. А 12.03.2009г. данному человеку был приказом объявлен выговор, т.к. такое уже бывало неоднократно. А что же мне теперь делать с этими заявлениями, которые еще и пришиты к приказу о выговоре вместе с докладными и объяснительными. Проводить их и каким числом или может нет, но работники отсутствовали.

хм....
если выговор и все такое было, то уж точно это надо делать как миним 11го...
если при проверке возникнут вопросы у кого-то, то вы с чистой душой предьявите выговор.. виновные - наказаны.. вот и все....

Ну, вообще-то, одного заявления недостаточно для того,чтобы в отпуск пойти. Надо ведь согласовать с непосредственным руководителем и получить резолюцию первого лица. Это как минимум. А в идеале - ознакомиться с приказом об отпуске, подписанным руководителем предприятия.

Коллега, могу сказать, что в этом есть и ваша вина - нет системы предоставления отпусков.
1. В нашей стране личных отпусков нет, есть ежегодные, учебные, без оплаты, дополнительные.
2. Прежде, чем написать заявление, любой сотрудник должен поставить вас в известность и выяснить сколько дней отпуска, когда приступить к работе и т. д .
3. Заявление пишется за две недели или не пишется, если отпуск по графику - ваша бухгалтерия будет за это благодарна, им нужно успеть начислить отпускные.
4. Приказ подписывается и вы сообщаете сотруднику, ознакомив его с приказом , что он может идти в отпуск.

Это не сложно, если штат не более 100 чел. Просто всех нужно "построить" и всё.

Да, нужно "строить", но это потом, а сейчас нужно выкручиваться из данной ситуации.

Я предлагаю следующее. Жизнь есть жизнь, и надо решать.
Человек написал завление на отпуск, отпуск ему не подписали, он, думая, что в отпуске, на работу не выходил. Так? А выговор закатали ему, т.к. не знали, что он в отпуске, так? Приказа на отпуск все равно еще нет, а приказ на вынесение выговора есть, так? Тогда не оформляйте, естественно ему отпуск по предыдущему заявлению, а пусть пишет новое заявление на отпуск, а сам выходит эти дни на работу. Он ведь отсутствовал, пусть теперь дни отрабатывает. Только так. Иначе - получается прогул, т.к. работник не дождался решения первого руководителя: предоставить или нет. Если не хотите увольнять его, то "задним" числом пусть пишет заявление на отпуск.

Я понимаю, что сейчас будет шквал ответов на мое предложение о том, что нельзя так делать... Но, какой-то выход можно найти! Обычно выход там же, где и вход. Тихонечко все сделать, да и все.Табель проставить правильно, внимательно. От выговора ж все равно не открутишься...

Cитуация как раз наоборот. Выговор, видимо, сделали тому, кто не донес заявления до отдела кадров :)

Конечно сотрудники сделали не правильно. Пока приказ не издан и они с ним не ознакомились, они не имели право самовольно уходить с работы. Ведь заявление - еще не повод отдыхать. Нужно согласие работодателя на отпуск. Потому выговор нужно сделать и тем, кто самовольно пошел в отпуск. Поставить прогулы.
Ну а увольнять за прогулы или нет, это решает работодатель. Он может ограничиться и тем же самым выговором.
Другим будет наука. Это если жестко.
Если лояльно, то можно согласиться и с Мотей :)

А разве к приказам пришивают заявления и докладные?

По-моему, выговор вынесен не совсем законно.... где разбирательство в ситуации? где докладная-объяснительная???? на каком основании вынесен выговор? а вдруг сотрудник больничный принесет? (как вариант).
Неправильная постановка инфопотока предоставления отпуска, здесь виноваты управленцы и кадровики. А это первый случай или случалось и ранее? не исключаю, что возможен рецидив. Нужно срочно прописывать систему предоставления отпусков, доводить ее до исполнителей всех звеньев цепочки

Совсем путаница получается. Я подумала, что выговор закатали одному из отпускников!

Все равно, надо выкручиваться из ситуации. Беспорядок в кадрах - это уже видно невооруженным глазом, но это потом!

Или уволить за прогул, или взыскание, или заявление на отпуск формальное, а сам пусть отрабатывает!

ПОТОМ в кадрах не бывает. Начинайте строить систему с этой минуты. Или грош вам цена.