Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

- Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)

- - Личное дело сотрудника (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=2445)

Цитата:

Сообщение от IrinaHR (Сообщение 125848)

Интересно, кто?

Я! Ваш покорный слуга!:innocent:

А вот и не подерётесь !..:D

Так мы ж это....:redface:..в шутку-то... :friends:

Та зачем же ш? Мотя, добрейшей души человек :good::res:

Добрый день! Если можно, еще несколько вопросов по данной теме:
1. На каких сотрудников составляется личное дело? Про администрацию и МОЛ все понятно. Я работаю в пасионате и не знаю, нужно ли составлять личное дело на стройгруппу, охрану и тем более на летних работников?
2. Как оформляется лицевая сторона личного дела, имеется ввиду сама папка и можно ли не от руки,а напечатать и приклеить.
3. Как личное дело уволившегося сотрудника сдается в архив предприятия и как прошиваются дела за год - в одну папку или каждое в своей?

Большое спасибо за ответ, но я, наверное, "особо одаренная", потому что ответ на 2 и 3 вопрос я так и не нашла. Может не правильно сформулировала?
Личное дело каждого сотрудника хранится в отдельной папке. Как оформить лицевую сторону самой папки и можно ли просто сверху приклеить лист А-4 на котором отпечатаны все данные или же все-таки писать от руки, как мне сказали в городском архиве? Если эта папка будет храниться только в нашем архиве, а в их ( в случае ликвидации) сдаются в другой папке, то какая им разница, непонятно?
Чтобы сдать личные дела уволившихся за год сотрудников в архив предприятия, все документы из папок вынимаются и прошиваются в одну отдельную(тогда как отделить друг от друга личные дела разных сотрудников) или же в архив они сдаются каждое в своей папке? Тогда непонятно , что происходит в случае ликвидации предприятия - в городской архив сдается несметное количество папок с личными делами?

Если у Вас есть архивное подразделение - они знают, как и что делать,
если же нет - лучше пригласите профессионалов
(поищите на форуме обсуждение вопроса, как это сделать, я даже кому-то адреса и телефоны специалистов Киевского горархива сбрасывал...) !

Архивного отделения нет. Я работаю бухгалтером, а по ходу еще отдел кадров. До меня архив в течении 11 лет никто не вел, личных дел не заводил- вернее парочка была, но внутри пусто. Приходится все самой делать-шеф заставляет и никуда не денешься. А может просто сама через чур правильная, не могу видеть документацию в таком состоянии. Живу в маленьком городе, из городского архива приходить никто не хочет, просто консультируют.

Вы тоже поставьте руководителю условие:
чтобы всё было правильно оформлено, отправьте меня на семинар (курсы...) по архивному делопроизводству !

Тогда и Вы будете знать, КАК надо делать !!! :good: