Положение об адаптации персонала
 

Уважаемые коллеги!
Приходилось ли Вам создавать подобный документ? Поделитесь опытом, может быть есть какой-то шаблон. Мыслей полно, что в нем должно быть (Положении), а вот стройненьким рядком как-то не укладываются.

Спасибо! :redface:

Пришлите личным сообщением адрес электронной почты - отправлю.

Положение об адаптации в нашей компании состоит из 5 пунктов: понятия и опредления; цели и задачи; порядок и сроки проведения (самая большая часть);возможные выводы по результатам. В принципе, все это умещается на полутора листах. Возможно, покажется, что мало, но на практике довольно эффективно.

Сейчас как раз занимаюсь написанием программы адаптации и книги сотрудника, до меня в компании подобных докуметов не было. Можно сказать начинаю с нуля. И вот, обсуждая с руководством, возник вопрос. Они предлагают в программу адаптации включить также мотивационную програму по отделам и систему оценки. Мне кажется что это совсем разные документы и их нельзя смешивать вместе. Кто-то может подсказать по этому поводу?

В информацинном качестве - почему бы и нет. Просто как часть общей информации о процедурах, существующих в компании.
Посмотрите на данную книгу глазами новичка. Было бы вам интересно узнать по приходу в компанию, чем здесь мотивируют людей (когда бонусы выплачиваются, есть ли абонемент в спортзал, когда происходит пересмотр зарплаты и тд) и как будут в будущем оценивать вашу работы (кто, как часто, по каким критериям и т.д.) Мне, например, это всегда было интересно, даже когда я еще эйчаром и не была.
Но кроме этого, конечно, должны быть и соответствующие положения, где процедуры будут описаны детально.

Все зависит от целей.
В компании, где я работала, мы в Книгу менеджера вносили и информацию по оценке (глобально что, когда, как) и был раздел "Обучение и развитие", где описали, как и что у нас принято в этом направлении.
Посмотрите, какие у Вас стоят цели перед этой книгой? Какую роль, какие функции она призвана выполнять? И, если есть, какие к ней Вы ставите критерии. Исходя из этого будет понятно, что и в каком объеме туда включать. А что, возможно, описать коротко и указать, где есть развернутая информация.

Есть такая простенькая формочка.


ПОЛОЖЕНИЕ

об адаптации вновь принятых сотрудников

В соответствии с корпоративной политикой ХХХХХХХХХХХ работа по адаптации вновь принятых сотрудников возложена на департамент управления персоналом и включает:

I. Организацию и проведение подготовительной работы по адаптации персонала.
II. Проведение мероприятий по адаптации новых сотрудников в период испытательного срока.
III. Проведение анализа результатов адаптации новых сотрудников в период испытательного срока.
IV. Проведение мероприятий по адаптации сотрудников, переведенных на другую должность.
V. Проведение анализа результатов адаптации сотрудников, переведенных на другую должность.

Требования Положения и приложений к нему являются обязательными для выполнения во всех подразделениях предприятия.

I. Организация и проведение подготовительной работы по адаптации персонала

На департамент управления персоналом возлагается:

• составление списков вновь принятых сотрудников за последний месяц;
• информирование руководителей подразделения о времени и месте проведения адаптационного занятия и сотрудниках, которые должны его посетить;
• подготовка документации и раздаточного материала для проведения адаптационного занятия (необходимое количество анкет, наглядных материалов, структурных схем, имиджевых буклетов предприятия);
• подготовка комнаты и оборудования для проведения занятия по адаптации.

Руководитель подразделения обязан:

• заблаговременно подготовить рабочее место для нового сотрудника, необходимое для работы техническое обеспечение.


II. Проведение работы по адаптации новых сотрудников в период испытательного срока

На департамент управления персоналом возлагается:
• проведение адаптационного занятия по ознакомлению сотрудников с историей и структурой предприятия, основными функциями подразделений, ассортиментом продаваемого товара, корпоративными правилами, правилами внутреннего трудового распорядка, своими должностными инструкциями, коллективным договором;
 проведение анкетирования сотрудников и обработка полученных данных;
 проведение ознакомительных экскурсий по отделам и подсобным помещениям супермаркета;
 проведение индивидуальных бесед с отсутствовавшими на адаптационном занятии сотрудниками;
 систематическое проведение индивидуальных собеседований с сотрудниками для выявления и устранения трудностей, связанных с вхождением в новый коллектив;
 проведение собеседований с сотрудниками, не прошедшими испытательный срок;
 ознакомление руководителей вновь принятых сотрудников с бланком контрольного среза и инструкцией по его заполнению;
 изучение проблемных ситуаций и выработка с руководителями подразделений совместных мероприятий по устранению конфликтов в коллективах;

Руководитель подразделения обязан:

 представить нового сотрудника его коллегам;
 ознакомить его с производственными функциями и должностными обязанностями, содержанием работы, ответственностью и пределами полномочий;
 объяснить распорядок дня и особенности работы отдела;
 своевременно направить вновь принятых сотрудников на адаптационное занятие;
 постоянно интересоваться процессом адаптации принятых сотрудников;
 еженедельно проводить беседы, в ходе которых давать оценку работе сотрудников;
 при наличии недостатков обсудить с сотрудниками пути и сроки их устранения;
 оказывать помощь и поддержку в преодолении возникающих трудностей;
 при необходимости прикрепить к сотруднику наставника из числа опытных специалистов отдела;
 по окончании испытательного срока в личной беседе с сотрудником дать оценку его профессиональной пригодности.


III. Анализ результатов адаптации новых сотрудников в период испытательного срока
На департамент управления персоналом возлагается:
 анализ адаптации вновь принятых сотрудников в коллективах отделов и смены в целом;
 разработка рекомендаций руководителям подразделений по оптимизации процесса адаптации вновь принятых сотрудников;
 создание ежеквартальной отчетности по адаптации новых сотрудников в период прохождения ими испытательного срока.

Руководитель подразделения обязан:
 проанализировать эффективность проведенных мероприятий по адаптации новых сотрудников, прошедших адаптацию в подразделениях.
 выполнять рекомендации сотрудников департамента отдела персоналом.

IV. Организация работы по адаптации сотрудников, переведенных на другую должность

На департамент управления персоналом возлагается:
 ежемесячное составление списков сотрудников, переведенных на другую должность;
 проведение индивидуальных бесед с сотрудниками на предмет освоения ими специфики работы, должностных обязанностей, внутренних документов.

Руководитель подразделения обязан:
 представить нового сотрудника его коллегам;
 ознакомить его с производственными функциями и должностными обязанностями, содержанием работы, ответственностью и пределами полномочий;
 объяснить распорядок дня и особенности работы подразделения;
 регулярно проводить индивидуальные беседы, в ходе которых оценивать профессиональную деятельность сотрудника;
 при наличии недостатков обсудить с ним пути и сроки их устранения;
 оказывать помощь и поддержку в преодолении ими возникающих трудностей.

V. Анализ результатов адаптации сотрудников,
переведенных на другую должность

На департамент управления персоналом возлагается:
 выявление и устранение у сотрудников социально-психологических трудностей, обусловленных освоением новых должностных обязанностей, специфики работы и т.п.;
 обсуждение с руководителями подразделений проблемных ситуаций в коллективах для осуществления совместных мероприятий по их устранению.

Руководитель подразделения обязан:
 провести оценку профессиональной деятельности сотрудника по итогам адаптационного периода, спланировать дальнейшие мероприятия по повышению эффективности его работы;
 проанализировать эффективность проведенных мероприятий с сотрудниками, прошедшими адаптацию в новой должности.

__________________________________________________ ___________________________

Есть еще приложения...
Есть другие варианты Положения. :dont know:

"Положение об адаптации персонала"
 

Добрый день Составляя должностные инструкции для сотрудников, столкнулась с такой проблемой как графа показатели эффективности деятельности. Подскажите, есть ли в должностных инструкциях Вашей компании такой пункт и что в нем написано.Огромное спасибо

нет и быть не может!
:read::read::read::read:
Вы должностную хоть раз в жизни видели?? Как в неё прописать ВСЁ и ВСЯ??
Как описать жизнь на бумаге?
блин, анекдот о боге и Эйнштейне "Формула мира"

Вырвалось, сатанею

Результаты адаптации
 

Посмотрел чего пишут про адаптацию на форуме, не увидел как HRнарод оценивает результаты адаптации, как осуществляется ее контроль, ведь в процессе адаптации участвует не только HR, а еще непосредсвенный руководитель подчиненного, а может и наставник, а может еще какие-то отдельные специалисты компании.
Кто какие средства использует очень интресно. Поделитесь опытом.