Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)
-   -   Личные карточки и копии документов, которые предъявляет работник при приёме на работу (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=14651)

tvyur@mail.ru 18.01.2012 13:27

Личные карточки и копии документов, которые предъявляет работник при приёме на работу
 
Здравствуйте, уважаемые эксперты.

Прочитав информацию на форуме, я поняла для себя что личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на руководителей, служащих, специалистов, мат.ответственных лиц.
У меня такой вопрос: на принятого сотрудника в обязательном порядке заводится личная карточка по форме Т-2. Все личные карточки лежат у нас в отдельной папке. Но работник при устройстве на работу приносит и другие документы: паспорт и его копия, ИНН и т.д. и т.д.
Куда необходимо подшивать все эти копии документов: в отдельную папку или хранить их вместе с личной карточкой?
Это персональные данные работников. Если их можно хранить в отдельной папке, то папку можно так и назвать "Персональные данные работников".

Мотя 18.01.2012 13:38

Цитата:

Сообщение от tvyur@mail.ru (Сообщение 162207)
заводится личная карточка по форме Т-2.

Вы из России?;)

tvyur@mail.ru 19.01.2012 13:03

личная карточка и копии документов при приёме на работу
 
Личная карточка по форме П-2, прошу прощения - ошиблась.

Мотя 19.01.2012 15:41

Цитата:

Сообщение от tvyur@mail.ru (Сообщение 162207)
Прочитав информацию на форуме, я поняла для себя что личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на руководителей, служащих, специалистов, мат.ответственных лиц.

Я - другого мнения....
Цитата:

Сообщение от tvyur@mail.ru (Сообщение 162207)
Куда необходимо подшивать все эти копии документов: в отдельную папку или хранить их вместе с личной карточкой?

Как хотите..как Вам удобно...
Мне удобно вести личные дела на всех работников, невзирая на их должность...в силу того, что на всех работников имеется куча бумаг, которые хранить где-то надо...не вразброс же их кидать...и не держать отдельными бумажками...потом и сам не отыщешь то, что надо....
А карточки П-2 - отдельно, по алфавиту и по участкам, отделам, структурным подразделениям в порядке, как составлено ШР....Карточками кадровик пользуется каждый день, они должны быть под рукой, чтобы в течение телефонного разговора - двух-трех минут - кадровик смог выдать инфо по сотруднику...а номер ИНН - раз в пятилетку....
Решайте сами...
Цитата:

Сообщение от tvyur@mail.ru (Сообщение 162207)
Это персональные данные работников. Если их можно хранить в отдельной папке, то папку можно так и назвать "Персональные данные работников".

Тоже Ваше дело...но я все папки называю: Личное дело...Разве в этой папке будут хранится только персональные данные?


Часовой пояс GMT +3, время: 11:15.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA