Именная должностная инструкция
 

Сегодня была проверка из Управления труда.
Сделали замечание по поводу должностных инструкций.
Сказали, что долж.инструкция должна быть именной, т.е. на титульном листе должно быть написано "Долж.инстркция гл.бухгалтера Петровой И.И.".. То, что есть на последнем листочке запись "С инструкцией ознакомлен _____" не годится. И что с должностной инструкцией должны ознакамливать заново каждый год.
Как по мне - то это просто уже не к чему прицепится. Или я не права и действительно существуют такие требования к Д.И.?

Ну это уже вообще, работала в 3- х местах в персонале, нигде такого не было :eek:

Первый раз об этом слышу. Проходил аудиты внешние по международному стандарту качества ISO и там даже такого не было, хотя и считаю что там много бюрократии. Мое мнение это просто была придирка.

Уважаемые коллеги! Имею опыт работы в госслужбе. Там были такие документы: должностная инструкция и функциональные обязанности. Должностная инструкция - описание должности, права и обязанности под должность. С ней ознакамливаются под роспись все, кто работал на этой должности. А функциональные обязанности - это личностный перечень обязанностей, прав и т.д. Вот функциональные обязанности - под конкретного специалист. Это нужно для того, чтобы прописать до мелочей обязанности. Напр., у вас в штате 5 бухгалтеров. У всех 5 может быть одна должностная инструкция, но отличающиеся функциональные обязанности. Кому-то вменят в обязанность обслуживание в "Клиент-банк", кто-то будет развозить отчеты, кто-то будет вести первичку, а ког-то "посадят" на расчет з/пл.... Должности одинаковые, но есть отличия по функциям. А проверяющая мож что-то напутала?...

Вот и я тоже думаю, что придирки. Причем у меня на всех инструкциях на последнем листочке написано :
Согласовано:
Юрисконсульт _____________________



Ознакомлен:
Механик дробильно-сортировального завода
_______________________

А про то, что каждый год нужно заново ознакамливать?

Уже не раз проверяла кадровое деловодство в управлениях труда и соц. защиты населения (если они имеются ввиду). Их инструкции зачастую далеки от совершенства. Действуйте согласно с нормативными документами.

А какой нормативный документ регулирует порядок составления должностной инструкции?

МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
29.12.2004 N 336

Про затвердження Випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників

Уточню, що це розділ:ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ДОВІДНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРОФЕСІЙ ПРАЦІВНИКІВ

алена777, прочитайте, Ви побачите, що за дурь Вам наговорив той перевіряючий.

В мене запитання, або ж, точніше, прошу коментаря:
Хочу звернути увагу: “доводяться до працівника під розписку”
Розписка – це письмовий документ. Написано так, як написано...
А, отже, підпис працівника вкінці Інструкції – це не зовсім правильно :?

Спасибо всем большое :thumbs up:

Я думаю, що цей випадок з опери "штатний розпис-штатний розклад": треба нашим законотворцям організувати курси з вивчення укр.мови. :cool: Тут мали на увазі, напевно, "під підпис".

В даному випадку цілком згоден з Іриною - це переклад російського "под роспись" http://i.smiles2k.net/big_smiles/super_smilies059.gif

Недавно в компании был аудит по ISO, сказали, что в ДИ в конце обязательно указывается с инструкцией ознакомлен(а),дд,мм,гггг, фамилия , инициалы и подпись. Инструкция должна быть на укр.яз.

Я несколько раз проходил аудиты по ISO и ничего подобного не было. Были ДИ на каждую должность и журнал ознакомления с ДИ.

МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
29.12.2004 N 336
Не могу найти этот приказ ни на сайте Верховной рады, ни сдесь :dont know:
Не подскажете, где искать?

Этим приказом утверждён ДКХП :D
http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=682

На сайте ВР не будет, поскольку приказ не зарегистрирован в Минюсте.
Задайте его название в поиск по гугл и будет вам счастье:
Про затвердження Випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників

Вот сам наказ. Вряд ли нужен именно текст приказа.

НАКАЗ
від 29 грудня 2004 року N 336
Про затвердження Випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників
З метою приведення кваліфікаційних характеристик професій працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності, у відповідність до вимог Законів України "Про вищу освіту", "Про професійно-технічну освіту" та Класифікатора професій ДК 003-95 наказую:
1. Затвердити Випуск 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" (Розділ 1 "Професії керівників, професіоналів, фахівців, та технічних службовців", Розділ 2 "Професії робітників") Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, що додається.
2. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Мінпраці України від 16.02.98 N 24 "Про затвердження Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 1".

Міністр М. Папієв


(Наказ, Мінпраці, від 29.12.2004, № 336 "Про затвердження Випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників")

[quote=anatol_ua;44545]Этим приказом утверждён ДКХП :D
http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=682

чи вносилися в нього зміни??

Ознакомление с должностной инструкцией
 

Добрый день!
Я разработала должностные инструкции к каждой должности, согласно штатного расписания. Должностные инструкции у меня безличные - в заголовке я не указываю ФИО конкретного работника. Каждая ДИ имеет свой номер и регистрируется в журнале учета ДИ. Ознакомление провожу путем подписи работника в журнале ознакомления с дожностными инструкциями. При проверке вышестоящими органами мне было указано, что в заголовке должностной инструкции должна стоять ФИО работника и на конкретном экземпляре ДИ должна быть подпись работника об ознакомлении. А если у меня 100 человек с одной и той же ДИ? Это они все должны расписаться на этой ДИ? Как правильно? Где в законах посмотреть? Помогите!

Эти требования безосновательны. Пусть вам проверяющие укажут, на основании каких НПА вы должны писать отдельные ДИ для каждого работника, и покажут, где такое написано.
И точный порядок ознакомления работника с ДИ тоже законодательно не определен, предусмотрено ознакомление работника с его обязанностями до начала работы (см.ст.29 КЗоТ - "...До початку роботи за укладеним трудовим договором власник ...зобов'язаний:
1) роз'яснити працівникові його права і обов'язки...), но нигде не сказано, в каком именно порядке это должно происходить.
Поэтому говорить о том, что вы что-то нарушили, некорректно.

Как Вы делаете,- правильно.У Вас есть Журнал ознакомления с ДИ под роспись.
Если бы его не было,нужно делать как говорят ваши проверяющие:делается 1 должностная,но не именная,а под должность и если должностей "Подсобный рабочий" у вас 100,а должностная под должность одна,то делаете "Лист ознакомления с ДИ" и все ваши 100 человек там ставят ФИО, дата,ознакомлен,подпись.
И так , и так верно.

Добрый день, подскажите пожалуйста как часто нужно обновлять должностные инструкции?

По мере необходимости. Если изменились/добавились обязанности, например, или название должности. Или нужно уточнить что-то (зоны ответственности, квалификационные требования, перечень необходимых знаний и т.д.). Если ничего не меняется - то и ДИ работают дальше.

Просто в 2016 мы стали ООО и некоторые инструкции 2009 года на русском языке. Хотя ничего не поменялось.

У нас тоже есть часть инструкций на русском языке. Не вижу в этом криминала:lol: То, что не запрещено - разрешено. Инструкции я потихоньку обновляю (а заодно и перевожу на укр), по мере возникновения потребности. Так что, это на Ваше усмотрение.
ДИ ведь не является строго нормированным документом. Её, по сути, вообще нет ни в одном НПА. Это просто общепринятая форма ознакомления с должностными обязанностями.

На момент утверждения должностной инструкции (2009 год) в ходу были документы и на русском и на украинском языке, поэтому на сейчас (2021 год), даже если учесть, что требуют ВСЕ документы предприятия вести на украинском, то переводить "бывшие" ДИ на украинский не следует, если по сути их содержания изменений нет.
Поэтому беспокоиться не следует.