Оформлення в.о. головного бухгалтера
 

Шановні колеги! :D Допоможіть, будь ласка, правильно оформити наказ на переведення зам. гол. бухгалтера на виконуючого обовязки головного бухгалтера? Що пишеться в підставі (заява чи розпорядження директора)? І хто може пояснити різницю між роботою на випробувальному терміні та роботою виконуючим обовязки? Дякую!!!

Законодавством передбачено тимчасове виконання бов'язків "когось" тільки у випадку тимчасової відсутності цього "когось" (відпустка, хвороба, відрядження тощо). В цьому випадку працівник виконує обов'язки відсутнього працівника:
а) згідно посадової інструкції, якщо він є заступником відсутнього працівника (як у вашому випадку); оформлення здійснюється у порядку, визначеному в посадовій інструкції.
б) з власної ініціативи і за згодою керівника (заява працівника - резолюція - наказ);
в) з ініціативи керівника (попередня усна згода - наказ - письмове засвідчення згоди в наказі).

Звідси - і різниця з випробувальним терміном: не впорався з обов'язками - приймають на посаду іншу людину, а т.в.о. залишається на воїй посаді.

Якщо посада вакантна - то можливе або суміщення, або сумісництво. В цьому випадку оформлення через заяву і наказ (розмір доплата або тривалість робочого часу визначається за згодою між керівником і працівником).

Якщо тимчасове виконання обов'язків здійснюється внаслідок п. а), то працівник отримує лише свій оклад; якщо - внаслідок п.п. б),в) - то працівник отримує доплату в розмірі, визначеному в колективному договорі.

Дуже дякую за відгук!!!! :res: Розповім докладніше ситуацію: гол. бухгалтер звільнився. Його заступнику передають обовязки головного з правом підпису, але так би мовити з випробувальним терміном. Але ж ця людина вже давно працює в компанії. Тому вирішили в наказі прописати "виконуючий обовязки". Але як я зрозуміла з Вашого пояснення, на місце виконуючого обовязки в будь-якому разі повертається особа на постійне місце роботи. Як в такій ситуації коректно оформити наказ? Ще раз дякую!

Випробувальний термін можна застосовувати лише при прийнятті працівника на роботу (і то не до всіх категорій населення, див. КЗпП). Якщо під час випробувального терміну виявиться, що працівник не відповідає займаній посаді, роботодавець може його звільнити. Але для цього має бути проведена величезна робота (завдання на випробувальний термін, акти, пояснюючі,...).
А щодо тимчасового виконання обов"язків, дивіться вище. Esar все класно описала.
Якщо наданої інформації замало- пишіть детальніше що саме вам потрібно.

За посадовою інструкцією заступник головного бухгалтера (як і всякий інший заступник керівника) виконує обов'язки головного бухгалтера у випадку відсутності останнього. Тобто в наказі треба послатися на цю посадову інструкцію і зазначити, що на ХХХХХХХ, заступника головного бухгалтера, покладаються обов'язки головного бухгалтера тимчасово, на час до призначення на цю посаду іншої особи, з правом підпису банковських та інших фінансових документів.

P.S. У вашому випадку заступник головного бухгалтера не повертається на свою посаду у разі прийняття на роботу іншої особи, а весь цей час працює на своїй посаді і додатково виконує обовя'язки головного бухгалтера (як зазначено в посадовій інструкції).

согласна полностью с автором esar

Дуже всім дякую за допомогу! Звернулася вперше і приємно здивована! Так тримати і гарного наступаючого свята!!! :bravo:

Доброго дня! ї
А якщо у трудовій книжці написано "прийнятий на посаду в.о.бухгалтера", то як краще це виправити?

Спочатку виправте наказ.
А в трудову внесіть виправлення у відповідності з частиною другою п. 2.10. Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах....: "...після зазначення відповідного порядкового номеру, дати внесення запису в графі 3 пишуть: "Запис за № таким-то недійсний. Прийнято за такою-то професією (посадою)", і у графі 4 повторюють дату і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис з якого неправильно внесено до трудової книжки".

P.S. Вивчайте нормативні акти та законодавчу базу.

ИО главного бухгалтера. Как правильно?
 

Главный бух. написал заявление на увольнение. Зам. главного бухгалтера в декрете. Нашли кандидата внутри компании на должность гл.буха. Теперь как правильно - можем ли мы временно назначить и.о. главного бухгалтера этого человека? чтобы все, и он, и компания, убедились окончательно в правоте своего выбора? или оформить на 2 месяца вснутренне совмещение, а потом, если результаты будут хорошие, назначить сразу главным бухгалтером?