Структура торгового підприємства
 

Шановні колеги, прошу Вашої допомоги як початківець.
Дали завдання навести лад у структурі підприємства. Спочатку була невеличка фірма в кілька осіб, які тягли все що можна, а зараз вже досить велика мережа, яка стає хаотичною... Виникла потреба в створенні структури, а я про це не так багато знаю.
Хотілося б дізнатися чи є якісь стандарти для створення структури торгівельного підприємства, можливо, є якісь класичні відділи та посади? Бо я створила структуру, але невпевнена, що то є правильно...
В моїй структурі є відділ мат.тех. забезпечення, відділ інф. тех. забезпечення, , офісна служба, відділ маркетигу, бухгалтерія. Лишився в мене безходний власне менедженр з персоналу... Чи є це можливим і правильним?
Буду щиро вдячна за допомогу.

Шановна Juliet !
Стандартів для створення структури немає, але є класичні відділи та посади, про котрі ви можете дізнатися з «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників», а саме з випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» та з випуску 65 «Торгівля та громадське харчування», а при створенні посад - Класифікатором професій ДК 003-2010.

Прочитавши ці довідники, ви, дізнаєтесь багато нового – наприклад, що відділ мат.тех. забезпечення насправді повинен називатися «відділ матеріально-технічного постачання», а звичайнісінький водій відтепер гордо йменується «водій автотранспортних засобів».

Чи доцільно створювати стільки відділів – вирішувати вам, але, зважаючи на те, що у вас «була невеличка фірма в кілька осіб», мені здається, що відділ інф. тех. забезпечення буде складатися лише з одного-однісінького адміністратора системи, а відділ мат.тех. забезпечення – з 1-2 менеджерів з постачання...
У нас теж колись так було – відділів було більше, ніж працівників у них J

Тому ви можете створити один, загальний відділ, назвавши його адміністративним чи адміністративно-господарчим відділом, у який можна включити і менеджера з персоналу, і адміністратора системи, і інших, «безхозних» працівників.

стаття 64 ГК:
Але все ж таки визначає структуру власник, ви можете запропонувати свій варіант, але ж вирішувати, хто кому підпорядковуватиметься, та хто в якому відділі буде працювати, не вам.
Щодо назви відділів - у КП немає і не може бути назви всіх структурних підрозділів. Так, деякі назви випливають із назв посад, як наприклад "начальник відділу матеріально-технічного постачання", про який колега вище згадував. Але є і загальна назва "начальник відділу", яка може бути в будь-якому відділі з будь-якою назвою.
І не обовязково посада "менеджер з персоналу" має бути в якомусь відділі. Це може бути окрема структурна одиниця з прямим підпорядкуванням директору.

Дякую Вам всім за роз"яснення і спрямування в потрібному напрямку. :)

В мене по ходу виникло ще одне питання. Підкажіть, будь ласка, як правильно назвати посаду людини, що відповідає за введення та обробку інформації про товари в 1С, формування звітів про рух товару тощо. Чи може це бути оператором ПК, можливо помічником маркетолога чи бухгалтера...

:reverie:
Ну, вообще-то, для этого существует МОЛ - материально-ответственное лицо: то ли это будет кладовщик, то ли продавец, который отвечает за приход, расход, остаток товара, ведет учет его движения и сдает отчеты в бухгалтерию ежемесячно...:reverie:
Может ли оператор ПК быть МОЛ? Какое он имеет отношение к информации о товаре?:dont know:
Ведет информацию, как Вы выразились, о товаре - подотчетное лицо - МОЛ!

Розумієте, Мотя, в чому ситуація. Ця людина зводить в єдине інформацію з магазинів. Тобто, кожен магазин подає звіт в офіс, а ця людина заводить все в одну спільну базу. Крім того кожен товар треба занести в базу, дати його опис та інше. В функції продавця це не входить, в функції комірника також.

А у кого все это на подотчете?:reverie:

Можливо я не зрозумыла Ваше питання... Система така: вноситься інформація до бази, маркетинговий відділ проводить аналіз та вносить необхідні пропозиції щодо переміщення товару магазин-магазин, магазин-склад, склад-магазин тощо. Працівники складу та регіональні менеджери слідкують за правильністю розподілу та інше.

Тобто, в кожен момент операції відповідальність за збереження товару лежить або на працівниках магазинів, або на працівниках складу

Не хочеться ще раз пояснювати, як шукати назви посад в КП:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=13583

Можливо хтось із колег вам підкаже, якщо в них є працівники з подібними функціями. :dont know: