Штатное расписание
В нашем банке штатное расписание меняется 2 раза в месяц. Руководители постоянно присылают служебные записки на изменения штатного, но регламентирующего документа, т.е. в каком виде это все должно происходить, до какой даты принимаються записки и т.д., этого еще не разработали. Мне поручили разработать положение о штатном расписании, но я даже не знаю с какой стороны к этому подойти, я никогда этим не занималась. Поэтому прошу помочь мне. Если кто-то проделывал подобную работу или есть какие-то наброски, поделитесь пожалуйста. Буду очень благодарна
|
Если этот вопрос требует регламентации, то создайте соответствующую процедуру - так сделал я.
Зафиксируйте там: участников процесса, распределение ответсвенности, сроки, процесс инициации-согласования-утверждения. А главное - чётко опишите основания внесения изменений в ШР, критерии определения потребности в изменении ШР и права - кто вообще может инициировать внесения изменения в ШР? И последнее - после принятия процедуры следите за её соблюдением (если не готовы следить за этим и соблюдать её лично, то лучше не внедрять) |
У нас это сделано так.
ОК издал приказ, в котором записано буквально следующее: "В связи с зависимостью доходов компании от наличия заявок на услуги отделу кадров ежемесячно представлять мне на утверждение штатное расписание на текущий месяц и проект штатного расписания на следующий месяц". Такая же фраза включена в коллективный договор (кстати, зарегистрированный в РДА). Все изменения, оформленные служебными записками руководителей подразделений и завизированные директором, вносятся либо в штатное непосредственно перед утверждением (если эти изменения вступают в силу с начала месяца) или отдельным приказом: "внести следующие изменения в шатное расписание: - Иванов И. И. 01.03.06 - 15.03.06 - оклад 500,00 грн, с 17.03.06 - оклад 650,00 грн. Основание: служебная записка механика от 13.03.06г.". Проверки налоговой, минтруда, соцстраха пережили без замечаний. |
Штатное расписание
Подскажите пожалуйста ответы на некоторые вопросы по введению и выведению штатных единиц на предприятии.
Если на 01.01.2007 года на предприятии числелось менеджеров по продажам например 5 штатных единиц, а в течение 2 месяцев 2 единицы были уволены. Как оформить новое штатное расписание? Что писать в приказе и какую численность менеджеров по продажам ставить. И еще, на данный момент у нас на предприятии обязанности секретаря выполняет человек, у которого в трудовой книжке записано менеджер по административной деятельности. Помимо своих прямых обязанностей он выполняет еще и дела, связанные с документооборотом. Так вот оставлять ли в штатном расписании должность секретать, и если да, то, что писать в графе "Кол-во штатных единиц"? Надеюсь я выразилась понятно, а то пока писала, сама запуталась :D |
Звільнення працівника не веде до автоматичного скорочення тієї посади, яку він займав.
Працівник звільнився, а в штатному розписі його посада залишається і вважається вакантною. На цю посаду ви підшукуєте працівника (в тому числі і за допомогою ЦЗ). Якщо потреби в новому працівникові немає, то посада скорочується (наказом). Скільки треба фахівців, стільки і залишаєте. А щодо серетаря, то тут не зовсім зрозуміло. Якщо вам не потрібна така посада як секретар, то навіщо взагалі її вводити в штатний розпис? |
Вопрос по штатному расписанию
Здравствуйте. Может, кто-то подскажет, кто работает в торговой сети, можно ли пронумеровать магазины в штатном расписании, которые находятся в разных городах( юридическое лицо одно). Сейчас у нас в штатном расписании вообще не выделены магазины, как отдельные подразделения. Заранее благодарна.
|
У вас филиалы (обособленные подразделения)? Или просто ваши подразделения как отделы в других городах?
|
Как отделы в других городах
|
Если по бухгалтерии (белая база) Вы не проводите эти магазины (аренда и т.д.), то как же Вы можете внести эти магазины штатное расписание. По документам(белым) у Вас на предприятии этих магазинов может и не быть. Поэтому уточните эти моменты в бухгалтерии. А если по бухгалтерии Вы показываете эти магазины в других городах , то смело можете вводить в ШР подразделения , в которых разделить все по отдельным магазинам.
|
Я бы в таком случае выделила отдельно, например "магазин в г. Киеве", "магазин в г. Симферополе" и т.д.
|
Спасибо, поняла.
А ничего, что соответсвенно в трудовой будет запись:" Принят продавцом в магазин г. Луцк" и т.д. Просто нигде не видела записей с городами, видела пронумерованые магазины. |
А почему бы и нет? Если у Вас это именно отделы (не филиалы), просто в других городах, если все проходит через одно предприятие, з/п платится с Вашей фирмы, штатным расписанием предусмотрен магазин в таком-то городе, вы принимаете к себе на фирму и указываете отдел где будет работать сотрудник. У меня такое было когда принимали сотрудников на наши СТО в других городах. Запись была "Принят слесарем по ремонту автомобилей на СТО г. такого-то".
|
Штатное
У меня по штату 3 бухгалтера. Оклады у всех разные, у одних есть надбавки, у других нет. Как это лучше отразить в штатном? Я же не буду пофамильно их вносить.
|
Согласно части 3 ст. 64 Хозяйственого кодекса Украины штатное расписание на предприятии разрабатывается самостоятельно. На сегодня порядок и нормы по составлению штатного расписания законодательно не урегулированы. Они приняты для бюджетных учреждений. Штатное расписание составляется в произвольной форме, главное, оно должно содержать - гриф утверждения, заголовок, текст.
Соответственно, Вам никто не запретит внести столбец в штатное расписание для занесения Ф.И.О., если это облегчит Вам работу и разрешит Вашу ситуацию. Мы на предприятии именно это и делаем. Правда, этот вариант лучше исключить, если у Вас большая текучка. :) Посоветую Вам почитать журнал "Справочник кадровика" за март 2007год. Успехов! :wink: |
Введите в штатное бухгалтеров разных категорий. Если, конечно, есть такая возможность по стажу и образованию.
|
Цитата:
Штаний розпис - це штатний розпис, а не штатно-посадова книга! |
Согласны с Вами, Esar! Просто в нашем случае это очень удобно, текучка отсутсвует. И ни одна проверка нам не противоречила. Однако, если занесение Ф.И.О. в штатку противоречит закону или каким-нибудь нормативным актам, были бы признательны получить от Вас ссылку. Зараннее спасибо!
|
Цитата:
|
Цитата:
Але можу послатися на звичайну логіку в хронологї подій. Штатний розпис - це внутрішній нормативний документ, який регламентує кількісний і професійни склад персоналу підприємства і встановлює посадові оклади, тарифни ставки і надбавки (якщо такі є) в розрізі професій (посад). Після затвердження штатного розкладу керівник приймає рішення про прийом конкретних осіб на конкретні посади (за коннкретними професіями). За вашою ж версією керівник одночасно примає рішення про затвердження ш.р. і про закріплення за цими посадами працівників. Все! Ні заяв, ні наказів! Навіщо зайвий клопіт? І так все ясно: навпроти посади стоіть прізвище, і все це завірено підписом і печаткою керівника. Щось новеньке в трудовому законодавстві? |
Цитата:
|
Господарський кодекс України:
"Стаття 64. Організаційна структура підприємства. .... 3. Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. ..." |
Цитата:
Там описано что Штатка должна быть а вот в каком виде - не написано... тут уже надо ориентироваться на штатки гос. компаний (для них есть обязательная форма). |
Цитата:
"3. Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. " Ведь организационная структура не есть обязательной? |
Цитата:
Закон такая интересная штука что в нем абсолютно не нужно писать слово "обязательно" или "может быть" или "попробуйте" - все что там написано обязательно для исполнения - иначе это будет прямым нарушением закона... а вот если там чего-то не написано (как допустим про форму документа), то это уже отдается на откуп самим компаниям |
"kulabok" :thumbs up:
Абсолютно согласна. Если прописано в законе, ТО ЭТО УЖЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! |
штатное
В "Справочнике кадровика" за октябрь этого года на стр. 15 написано: Лист від 27.06.07. № 162/06/187-07 Стосовно затвердження штатного розпису на підприємстві; відповідно до ст. 64 Господарського кодексу України.... Затвердження ШР на під-ві є обов"язковим, а його відсутність є порушенням вимог законодавтсва про працю....
Читайте :) |
Re: штатное
Цитата:
А вот о структуре (наполнении) штатки мы говорили что она может быть произвольной, т.е. не регламетирована законодательно, и что при составлении штатки можно (но не обязательно) пользоваться как примером законодательными нормами, которые разработаны для государственных предприятий. Читайте, пожалуйста, внимательно предыдущие посты :wink: |
штатное
Ребята, вы отвлеклись от темы! Я интересуюсь, что мне делать, если в штатном 3 буха и у всех разные оклады и надбавки. Как мне их различать? Вносить изменения в штатное(переименовывать должности в бух. 1 категории и т.д.) не будем.
|
Re: штатное
Цитата:
тогда ежемесячно делайте просто приказы о начислении каждому из бухов премии, разной для каждого (о чем будет написано в приказе: Ивановой - 100 рэ, петровой - 150 рэ, а Сидорова не дотянула по производственным показателям - 35 рэ)... |
Re: штатное
Цитата:
Штатное у Вас уже есть, при приеме издаете приказ о приеме , где прописываете с каким окладом принимается работник. И у каждого бухгалтера в приказе о приеме будет стоять его оклад. А приказ является основным документом (относительно окладов)для начисления з/платы, а не штатное. Может я не поняла вопроса? Что Вас смущает? Если Вы работаете в 1-С, то на основании приказа внесете в базу оклад каждому работнику. |
Внесение изменений в штатное расписание
Уважаемые Кадровики!
Помоготе мне в вопросе о внесении изменений в ШР в связи с установление мин.з/платы с 01.01.08 г. согласно ЗУ от 28.12.07 № 107-YI ст.59. Я оформила приказ по предлагаемому образцу по делопроизводству по ОД "Об изменениях в штатном расписании": В связи с увеличением и т.д., ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Внести с 01.01.2008 г. изменеия в ШР, утв.приказом и т.п.; 2. Инспектору по кадрам внести в ШР соответствующие изменения. :dont know: Так вот вопрос: Какие соответствующие изменения я должна сделать? Подскажите, это очень срочно! |
Извините, но Ваш вопрос непонятен. Вы задаете вопрос и тут же на него отвечаете. Если я правильно поняла, то в штатном расписании Вы оставляете все тоже кроме как меняете графу с должностными окладами (если такая у вас имеется).
Надеюсь я Вам помогла :) |
Внесение изменений в ШР?
Спасибо, я уже нашла ответ: на основании приказа по ОД я внесла изменения в ШР с расшифровкой фамилий и должностей.
|
Re: Внесение изменений в ШР?
Цитата:
Нужен еще приказ об установлении новых окладов работникам. |
Re: Внесение изменений в ШР?
Тогда объясните, что вообще надо сделать и как правильно оформить приказ по кадрам о внесении изменений в ШР в связи с увел.з/платы уборщикам с 01.01.08 г. 650,00 грн. (было 500,00-это меньше, чем сейчас мин.з/плата-515,00). :dont know:
|
1. Этот приказ будет не по кадрам, а по основной деятельности.
2.В приказе нужно отразить инф.только в внесении изменеиний в штатное расписание и новое штатное расписание приложить. 3. Штатное расписание нужно переделать с новыми окладами. 4. Фамилмий в шт. расписании нет, только должностя, кол-во единиц, должностной оклад и месячный фонд з.пл. |
Я уже оформила приказ по ОД, и там есть такой пункт: "2.Инспектору по кадрам внести соответствующие изменения в ШР."
И мой вопрос: Какие я должна "внести соответствующие изменения в ШР"? Зачем прилагать новое ШР к приказу, если ШР утверждается один раз, а потом вносятся изменения? |
Копию ШР Вы подаете в бухгалтерию для того, чтобы они начисляли з/п по-новому, с учетом изменений. Это изменение существенное - повышение з/п, поэтому ШР делаете новое, утверждаете, как в начале года... А т.к. з/п повысилась, вырос и фонд з/п, который тоже показывается в ШР. Вот Вам изменения
|
Цитата:
|
Вы можете поступать так, как Вам удобнее.
Но насколько я понимаю,в связи с изменение мин.з.пл. происходит индексация всех должностных окладов и меняются суммы у всех. Поэтому, я считаю рациональным, ШР переделать полностью и вместе с приказом раздать всем, кому он необходим для работы. |
Часовой пояс GMT +3, время: 14:18. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA