Нумерация договоров
 

Поясните "турку" в делопроизводстве...
Как правильно регистрировать договора с контрагентами? Как их нумеровать? Если договор с нашей стороны, то я проставляю номер, подписываю и отдаю контрагенту на подпись. А он со своей стороны подписывает и тоже ставит свой номер через дробь? Или нумерация не должна меняться контрагентом?

Номер договора проставляется одной из сторон, никто дробью ничего не дописывает.
У нас кто инициирует/готовит договор, того и номер.

Или контрагент настаивает на своем номере.
Например, в Киевэнерго, номера договоров равны лицевому счету, поэтому № ставят только они, мы ничего не дописываем, ни через дробь ни через запятые.

Есть ли какие-то нормы где это прописано, а то у нас возник спор на эту тему?

НПА про нумерацию договоров я не встречала - нету такого.
Может в Инструкции по деловодству, если она у вас есть на предприятии.

У Вас спор с контрагентом, или внутри фирмы правду ищете?

Внутри фирмы. У нас и инструкции по деловодству нет... Это обязательный локальный документ?

У нас тоже нет.
Была бы инструкция может быть спора не было бы:lol:.

Я нумерую приказы по типу 2 цифры месяца и 2 цифры года - 1214, а через дробь ставлю номер по порядку.
Например: 1214/1, 1214/2, мне так удобно.

Случались контрагенты, которые дробью еще дописывали свой номер.
Но в книжке регистрации договоров, должен стоять весь номер, со всеми дописками)

У нас были случаи, когда договор был со стороны контрагента и приходил со своей нумерацией, а мы со своей стороны проставляли свой номер. То сторона контрагента нашу нумерацию не принимают. Заставляют, чтобы наша бухгалтерия при выписки счетов номер договора писала только тот, что был без нашей приписки.

Зачем же так заморачиваться то? Еще и положение о нумерации договоров создавать?
"У нас кто инициирует/готовит договор, того и номер." - так было на всех предприятиях, на которых и с которыми мне приходилось работать
Не создавайте себе дополнительные бумажки и процедуры

Я бы тоже так требовала, чтобы проверить все дописки и приписки, договор нужно вертеть 100 раз в руках.
А так получается, что нужно и после подписи контрагентом договор сверять, кто там чего дорегистрировал.

Бухи тоже ведь забивают в прогу себе номера, кто же думает что там еще дотворят в номере.
Так что пусть регистрирует одна сторона и не морочьте голову себе.

Когда я работала в компании, где была тьма тьмущая договоров, то нумерацию договоров (тех, с которыми я работала -поставка, подряд, выполнение работ и пр.) каждого года я начинала с 0001. Под этим чудным номером он у меня значился в реестре и лежал в папке. Если вторая сторона настаивала на своем номере, то в реестр он вписывался под моим порядковым номером, который определял место в папке, а в отдельной графе вписывался его РЕАЛЬНЫЙ номер, предложенный второй стороной. Никаких двойных номеров мой-чужой не допускается. Представьте себе, что Вы берете человека на работу, присваиваете ему табельный номер, а он Вам заявляет, чтоб Вы его через дробь. .. того. .. числили. Вот радости-то всем будет.