Документы строгой отчетности отдела кадров
 

Руководителем предприятия утверждается номенклатура дел отдела кадров. Затем, после утверждения, заводятся журналы регистрации приказов, журнал учета трудовых книжек, типовые формы П-2, которые проверяются Госнадзортрудом, прокуратурой, центром занятости и др.Каждая книга должна храниться 50,75 лет \ это согласно действующей инструкции\. Все заявления работников регистрируются и хранятся в отделе кадров. В конце года готовится архив.

В личное дело кладут заявление о приеме на работу. Заявление является так же основанием для написания приказа. Объясните, пожалуйста, в личном деле находится оригинал или копия?

До особової справи долучають оригінали заяв. Підстави до наказів, як правило, зберігають окремо.

Если положить заявление о приеме в личное дело, то в папке "основания ..." не будет подтверждающего документа. Допустимо ли это? Положили заявление в личное дело, а в основание для приказов - не нужно?

Срок хранения личного дела
 

Доброго всем времени суток

Помогите в таком вопросе.
У нас на работе (в ОК) возник вопрос, сколько лет необходимо хранить личное дело сотрудника и в частности личную карточку формы П-2.
На сколько я знаю, срок хранения непосредственно в ОК - 3 года, а в архиве предприятия - 75 лет.

Заранее большое спасибо за помощь:)

75 лет.
Общие сроки хранения документов на предприятиях утверждены приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.98 г. № 41.

Большое всем спасибо :)

особові справи
 

Добрый день! Подскажите пожалуйста:
1.Если завести личные дела на всех сотрудников, это большая ошибка? На фирме работает 30 человек.

Уважаемый sergeo!

Осмелюсь сказать, что это не будет ошибкой.
Даже добавлю, если позволите, что заведя личные дела на всех сотрудников - у Вас их не так много, Вы облегчите себе работу.

С уважением, Мотя.