Подскажите пожалуйста, обязательно ли для ООО ведение личных дел? Какой документ это регламентирует?

Перелік документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженому Наказом Головного архівного управління при кабінеті міністрів України 20.07.1998р. № 41 та зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 17.09.1998р. за N 576/3016.

П.п 513, 516 визначають перелік категорій працівників, на яких повинні вестися особові справи.
Пунктом 513 також визначено перелік документів, які обов’язково повинні входити до складу особових справ працівників

Найдите статью на сайте "Облік персоналу. Рекомендації щодо оформлення та ведення облікових документів." То что вы ООО не освобождает вас от кадрового делопроизводства. Я работаю тоже в ООО и недавно проверяли, все практически также ведется как рекомендуется в статье. И замечаний не было :)

Огромное спасибо за ответы. Я не ищу способа "отлынить от работы" - ищу документы, позволяющие мне проделывать эту работу правильно, с пониманием того, что я делаю. Просто иногда не могу понять формулировок, которые содержат законодательные акты. Вот и в данном случае, п. 513, вышеуказанного приказа Главного архивного управления меня смущает фразой "керівників організацій загальнодержавного значення". Какие организации относятся к организациям общегосударственного значения? Потому как в п.п. 513-516 кроме этой "непонятной для меня" категории я не вижу категории, к которой можно отнести руководителя ООО. Заранее благодарна за ответ, и извините, если он лежит на поверхности, а я его не вижу. Спасибо.

Якщо ви не знаєте, що таке організації загальнодержавного значення, то ваша організація до них точно не відноситься. Отже не звертайте увагу на цей підпункт а).
Керуйтеся підпунктом в) п. 513, в якому йде мова про службовців та інженерно-технічних працівників. Такі, сподіваюсь у вас є?

Оскільки зазначений Перелік видавася давно і професійна класифікація за ДК 003:2005 дещо відрізняється від класифікації за цим Переліком, думаю, що не буде помилкою віднесення керівників усіх організацій, підприємств і установ та їх структурних підрозділів до категорії "службовці" і ведення на них особових справ.

ОГРОМНОЕ СПАСИБО, Елена Борисовна! Теперь все по полочкам разложилось. Так и буду делать.

ПРИМІРНА ІНСТРУКЦІЯ з діловодства ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153
7.2.9. ...
Довідки з місця проживання, медичні довідки про стан здоров’я та інші аналогічні документи групуються в окремі справи тимчасового зберігання і до особових справ не включаються.

Підскажіть, будь ласка, що це за "окремі справи тимчасового зберігання"? Тобто, як вони оформлюються, обліковуються, зберігаються...

Я храню все документы в одном личном деле, подшиваю в папку. Только документы временного хранения (копии паспорта, кода, медсправки, свидетельства о рождении детей и др) я храню в файле в этом же деле, а когда надо сдавать в архив, их удобно вынуть и убрать.[/url]

Личное дело
 

Здравствуйте! Спор вышел- нужно ли личные дела заводить на всех сотрудников предприятия или только на их начальников. И где это написано :)

Насмешили, ну, конечно же на всех! :D