Ленчикк, занесите в журнал всех сотрудников, которые у Вас сейчас работают. Вы же не сможете внести тех, кто уже уволился (ни номера т. к., ни подписей уволившихся).

я б почала його з моменту заснування фірми (якщо це можливо). Краще хай буде написаний "заднім числом" - якщо звісно звільнень з 2006 не було (тільки свої підписи у графі "відповідальна за ТК" не поставте ;))

А вихід на цю ситуацію ми знайшли такий (сама тоді нічого так і не знайшла, і погодилась на пропозицію юристів): перекреслили неправильний запис, зверху написали правильний, а потім директор своїм підписом і печаткою правильність внесення змін завірив.

Книга обліку руху трудових книжок.
 

У мене на підприємстві така ж ситуація.Тобто немає книги обліку руху тр.книжок.І я не знаю як бути в цьому випадку.
Варіант "заводити нову книгу вписуючи тр.книжки в алфавітному порядку" мені недовподоби через те, що незрозуміло куди тоді вписувати ті книги які поступатимуть на підприємство пізніше.В алфавітному порядку їх точно не вдасться вписати.Це вже буде якась алфавітна книга.
А варіант писати в хронологічному порядку теж ніби неправильний, через те що не будуть вписані трудові книжки працівників які вже звільнилися.
Допоможіть вийти з цієї ситуації і знайти найбільш прийнятне рішення.Або напишіть як вчинили ви.

Мне кажется, что все ответы хороши!!!

Неважно, что эта книга от руки, разлинеена! Главное, чтоб все графы положенные соблюдались, чтоб она была прошита, пронумерована и скреплена печатью предприятия и подписью первого руководителя(после подписи кадровика).

Действительно, ведь не у всех есть возможность купить такую книгу(не везде она продается). Можно, как я делаю, заказывать такие книги, и документы, и бланки в типографии. Но это сопряжено с расходами за счет проедприятия, а директора не любят на это тратиться. А за свой счет- накладно выходит...

Хорошо, если, как пишет наша коллега, книга из 12 листов за 10 лет истрепалась! А если у нас ведется учет с 1943 года, и кол-во сотрудников в порядке 1500 чел, тогда что? Представляете себе этот обьем книги и кол-во сотрудников?

Единственное, что я скажу, исходя из опыта работы с большим кол-вом сотрудников и солидным (по времени существованию предприятия), учет в алфавитном порядке неудобен, да, наверное, и неправилен. Это, что, как телефонный справочник? А пробелы между строчками оставлять нельзя.
Лучше вести учет в хронологическом порядке. Так и искать удобней уволившегося и увольняющегося сотрудника. Принят - дата-записали, увольняется-посмотрели дату приема, сразу нашли.
Это вы можете для себя вести книгу дополнительную, в алфавитном порядке (я веду такую, очень удобно) где вносите графы такие, как вам кажется, пригодятся впоследствии: принят, уволен, должность, рарзяд, инвалид или нет, льготная пенсия, место проживания, телефон и.т.д. Такие книги очень удобны для собственного поиска: открыли-посмотрели и потом ищете в книге учета трудовых книжек!

Удачи вам всем!

Как же так: нет такой книги!
Это один из первых документов, который требуют при проверке!
Если не было книги до Вас, то и взятки- гладки!
Теперь заведите новую книгу, на всех работающих сотрудников. Теперь Вы будете в шоколаде- и к Вам никто не подкопается насчет уволенных, а Вы сделаете свое дело - заведете так, как положено!
Как приводила дела в порядок, я описывала выше!
Если что более конкретно, могу поделиться, тогда в личку!

Из опыта знаю, что кадровики нигде не производятся, они приходят просто так, и учатся на чьем-то опыте, или на своем! Трудно сказать, что лучше.

Правда, иногда размножаются и самовоспроизводятся :lol:
Да, и приходят просто с улицы :-D или из интернета...:wink:
Там же и учатся !:comp: В основном, конечно, на своих шишках ...

Пять баллов!

Підкажіть, будь ласка, як відображається переведення працівника на іншу посаду в книзі обліку руху ТК? Робиться новий запис???

Звичанно ж ні! В цю книгу робите запис лише раз - при прийомі на роботу! При звільненні працівник розписується в отриманні ТК.
Переведення на іншу посаду відображається в особовій картці та в штатно-посадовій книзі.

Дуже дякую. просто виходить, що працівник підписується при звільненні не з тієї посади, на якій він фактично знаходиться в даний момент...

В книзі обліку руху трудових книжок реєструється ТК працівника, яка приймається на облік і збереження. І при звільненні розписується в її отриманні не стільки посадова особа, як фізична. Тобто, здав - отримав.