Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига - Накази із основної діяльності та кадрові накази

- Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)

номенклатура в средине года

Добрый день.
Приступила к обязанностям на новом месте работы. И обнаружила, что к кадровым приказам в одной папке под одной нумерацией с начала года ведуться:
1 Приказы о приеме увольнении, переводе
2 Приказы о командировках
3 Приказы об отпусках

Что сейчас делать с номенклатурой и дальнейшим ведением делопроизводства. Можно ли в середине года "развести" приказы по правильному. И как это сделать сейчас.

Цитата:

Сообщение от Oxanik79 (Сообщение 231898)

...Что сейчас делать с номенклатурой и дальнейшим ведением делопроизводства. Можно ли в середине года "развести" приказы по правильному. И как это сделать сейчас.

Ничего сейчас не делайте, а по окончанию года разделите их по срокам хранения.
А в следующем году сделаете по новому.

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, приказ "Про встановлення розміру
коефіцієнта коригування у випадках збереження
середнього заробітку" - это приказы по основной деятельности?
Спасибо!

По основной.

накази на штатний розпис

Доброго дня. Прошу допомоги у вирішенні питання, щодо штатного розпису та терміну його зберігання? На підприємстві накази на затвердження штатного розпису та зміни до нього з 2015 року велись і реєструвались, як накази з кадрових питань тривалого строку зберігання. Чи це правильно? Чи все ж таки це накази з основної діяльності? І що тепер робити, як бути?

По основной деятельности. ШР касается не только кадровых вопросов
Да ничего не делать, вести дальше правильно - и всё

Цитата:

Сообщение от ktd_16 (Сообщение 234479)

Прошу допомоги у вирішенні питання, щодо штатного розпису та терміну його зберігання?

Згідно ст.37 "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів", затвердженого наказом Мінюста від 12.04.2012 № 578/5, штатні розписи повинні зберігатися 75 років.

Цитата:

Сообщение от ktd_16 (Сообщение 234479)

На підприємстві накази на затвердження штатного розпису та зміни до нього з 2015 року велись і реєструвались, як накази з кадрових питань тривалого строку зберігання. Чи це правильно?

Ні, це неправильно.

Цитата:

Сообщение от ktd_16 (Сообщение 234479)

Чи все ж таки це накази з основної діяльності? І що тепер робити, як бути?

Так, це накази з основної діяльності. Як теперь бути? Старі накази залиште так, як було, і зберігайте 75 років, а нові вже реєструйте як накази по основній діяльності.

Цитата:

Сообщение от eloissa (Сообщение 234480)

Дякую. А якщо з нового року почати вести правильно, не хочеться в кінці року розбивати накази, це не буде суттєвою помилкою:cry:

От і ведіть з нового року правильно, а старі залиште як є.
Суттєвою помилкою буде неправильне визначення терміну зберігання, а те, в якому журналі обліку зареєстрований наказ, в даному випадку не відіграє значної ролі.